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大有怎么娱乐开户连接 - 提高工作效率的10大原则,你值得拥有
发布时间: 2020-01-11 17:21:34 | 点击量: 3626
摘要:换句话说,当你有意识地提高自己工作效率时,你就会考虑实现更有效的协作,而且会在以结果为导向的同时还准备好了备用方案。在今天这篇文章中,我打算向大家介绍提高工作效率的十个原则。每当我们提到工作和效率的时候,要记住并不是越多越好。许多人缺乏工作效率的一个重要原因,就是缺乏目标。工作效率的另一大障碍就是当事情没有按计划进行时缺乏备用方案。

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编者按:当代快节奏的生活对我们的工作效率提出了越来越高的要求。高效的工作意味着减少你看手机的次数,优先考虑手头的任务并找到目标。换句话说,当你有意识地提高你的工作效率时,你会考虑实现更有效的合作,并且你会以结果为导向,同时也准备替代的解决方案。这篇文章由joe martin从medium翻译而来,最初的标题是提高工作效率的10个原则。

在今天的工作和生活中,外部压力要求我们提高效率和节省时间。当时间等于金钱,工作产出等于绩效时,我们不仅需要工作,还需要高效工作。

在今天的文章中,我将介绍十个提高工作效率的原则。

提高效率可以改善我们的工作-生活平衡、工作满意度、个人成就和对工作的自豪感。问题是高效率的工作说起来容易做起来难。但幸运的是,你可以记住一些提高效率的方法并付诸实践,然后让自己“重生”。

每当我们提到工作和效率时,我们应该记住越多越好。研究发现,企业企业员工平均使用60种生产力工具来实现效率与工作的合作。考虑每位员工学习每种工具需要多长时间,用这么多工具完成每项任务需要多长时间。

从表面上看,这似乎训练员工多才多艺,但实际上潜在的能源消耗远远超过收入。由此我们知道,通过减少所用工具的数量和改进一些优秀且易于使用的工具,您的效率可以显著提高。

工作过程中最浪费时间的事情之一是任务转换。任务切换成本是指从一个未完成的任务切换到另一个未完成的任务所浪费的时间。任务转换会严重分散你的注意力,使你无法长时间专注于一项任务。当您收到太多通知,并且觉得需要立即处理这些通知引起的问题时,您可能会无意中发现您的效率大大降低。

ringcentral的一项研究发现,不同任务和工具之间的平均每日切换成本为一小时(相当于一年32个工作日)。虽然最小化电子邮件窗口的时间似乎很短,但是打开项目管理系统,然后切换回电子邮件窗口,考虑重新调整焦点所需的额外时间,您将知道潜在的损失在哪里。任务切换过程中真正损失的时间与简单的页面切换几乎没有关系,因为关键是你的大脑需要多长时间来重新识别新的目标。

不要在浏览器窗口或工具之间切换,一次只关注一项任务。如果你需要在一项任务中休息一下,我建议你花些时间喝酒,在办公室里转一转,或者关掉笔记本电脑,暂时忘掉匆忙。

尽管智能手机可能是我们这个时代最伟大的创新之一,但有时也可能被视为祸害。我们许多人或多或少都患有手机成瘾。我们会发现很难将自己与我们经常使用的社交媒体、短信、游戏或任何其他应用程序和在线程序完全分开。“社会控制”或“害怕失踪”的心理在某种程度上促成了这一趋势,但我们中的许多人可能只是浏览instagram,而不是处理工作中的待办事项。

你的手机可能是你效率低下、拖得太久、似乎无法长时间专注于一件事情的一个重要原因。因此,首先,你需要确定你的手机成瘾问题有多严重。大多数智能手机的新功能使你能够看到你使用屏幕的实际时间以及你在用它做什么。

如果你很难改掉玩手机一段时间的习惯,你可以尝试使用阻止功能来限制你对手机上某些应用程序的访问。这样,即使你忍不住想玩你的手机,你也不能因为客观条件而玩。

许多人缺乏工作效率的一个重要原因是缺乏目标。当我们不仅知道需要做什么,也知道为什么时,我们会变得更有动力。当你试图实现某个目标时,你可能经常会想到你想要(或需要)实现它的原因。当我们缺乏方向,不理解我们的需求,或者对结果或后续活动感到困惑时,我们就失去了目标感。

我们大多数人都不喜欢忙碌。我们想知道我们所做的一切是对某件事的贡献,还是更大视野的一部分。当我们的工作没有目标时,我们的效率就会直线下降。有时候这些事情超出了我们的控制范围,但是为了提高我们的效率,试着想想你完成某件事的目标,并把它作为一种驱动力。

效率低下(以及在不同角色之间切换)的一个重要原因是,我们可能不知道首先应该做什么,然后才应该做什么。为了不再拖延,为了确保你能在重要的事情上取得突破,你需要优先考虑你正在做的事情。

根据事情的紧急程度为手头的任务设定优先级可能是一个好的开始,但是通过考虑优先级,你可以完全消除那些你认为不重要的事情。这对于确定需要先完成的任务和后续任务也很重要。

你可以建立一套设定优先级的标准,比如对你来说提高效率最重要的是什么。由于效率因人而异,有些人会在做其他事情之前考虑完成他们最不喜欢的任务。对其他人来说,把一个乏味的项目留到最后可以确保你有动力开始其他项目。你也可以从手头的任务中找到更容易或更有趣的任务先完成,这样你就有动力继续下去。

我们都经历过毫无意义(或不可能结束)的会议。我们都和团队成员一起工作。他们有时让我们觉得我们不妨自己完成一切。这些情况非常普遍,但在大多数组织中,合作是一个必要的程序。

为了确保合作项目不会降低您和您的工作效率,公司应该有明确的任务和一套完整的工作流程或系统,以确保任务的完成和问题的分类。

当你能创造一个环境,让你的同事或管理团队能帮助你提高效率,而不是互相竞争来完成工作,并用有效的沟通来补充,你会发现整个团队的效率会有质的飞跃。

工作效率的另一个主要障碍是当事情没有按计划进行时,缺乏替代解决方案。在工作中,就像在生活中一样,事情很少按计划进行。为了赶上最后期限或保持工作效率,当一个人的第一个计划失败时,知道下一步做什么是非常重要的。

如果没有后备计划,我们可能会花很多时间不知所措,绞尽脑汁找出问题所在。然后,我们将开始一个新的炉子,策划一个新的解决方案或者提出一个新的行动计划。

因此,最好一开始就做最坏的打算。只要确保你知道出了问题该怎么办,或者如果你需要改变计划,就立即采取行动。

像大多数其他业务领域一样,你也需要衡量效率。如果你不知道如何衡量效率,或者至少不知道效率的指标是什么,就不容易知道你的效率是高还是低。

效率的衡量在公司、行业和个人之间差异很大,因为效率对每个人都不一样。然而,有一个可衡量的标准很重要,至少你有一套自己的期望或评估方法。

它可以减少每天盯着手机屏幕的时间,在给定的时间内处理尽可能多的任务,或者记录完成一项任务所需的时间,然后比较不同任务的完成时间。对于一些组织来说,效率可能直接等于一定数量的钱,因此,如果可能的话,您还可以尝试计算由于效率提高而节省(或赚取)的钱的数量。

我们都知道那些时间乐观主义者——例如,人们总是迟到,只是因为他们对一项活动需要多长时间没有直观的理解和估计。提高效率还意味着放弃我们可能无法实现的承诺,更现实、更清楚地了解我们的能力、效率以及何时能够实现我们的目标。

有时,当你对完成一项任务所需的时间过于乐观时(这意味着你估计的时间会少一点),你会因为完成任务的压力而失去效率。或者,你担心的是任务能否完成,而不是工作的实际质量。因此,为了提高效率,你不妨更现实地考虑你需要完成哪些活动以及完成这些活动所需的时间。然后,如果您在更短的时间内完成任务,您可以从手头的任务列表中删除它。

你有没有觉得哪次会议的经历是伟大而富有成效的?你在会上非常专注,好像你解释了很多好主意或者制定了很多行动计划?但是后来你认为你可以把每一个细节都记在心里,当你第二天醒来的时候,你发现自己忘记了你说的所有事情。

记住这些事情不仅对你来说是浪费时间,对其他人来说也是浪费时间,因为他们需要放下手头的工作,提醒你做了什么和说了什么。为了在一次富有成效的会议后立即开始工作,你需要知道如何做笔记,并确保当你以后看这些笔记时,你知道它们的意思以及你需要做什么来完成工作。

另一种提高效率的方法是,当你有想法时,简单地写下来。没有什么比早上在家喝咖啡,想出一个好主意,然后在午餐时间坐下来绞尽脑汁30分钟来回忆是什么更让人沮丧的了。只需要几分钟就可以写下两个笔画,这可以节省你大量的工作时间。为什么不呢?

高效率通常可以归因于减少分心的次数,同时确定优先次序和寻找目标。当你有意识地做出提高工作效率的决定时,你会考虑使用哪些生产力工具,强调更有效的协作,并在注重结果的同时准备替代解决方案。

译者:唐玺

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